회의 퍼실리테이션 4 - 리드하는 퍼실리테이션

2024-02-01 hit count image

회의 퍼실리테이션의 네번째 기술인 리드하는 퍼실리테이션을 시작하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

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숨은 퍼실리테이션의 한계

숨은 퍼실리테이션, 즉 확인하는 퍼실리테이션과 필기하는 퍼실리테이션은 업무 분담, 의견 내기 등과 같은 회의에서는 큰 효과가 있지만 과제 특정 및 해결과 같은 회의에서는 큰 효과를 발휘하지 못한다.

이때부터는 리드하는 퍼실리테이션을 해야한다.

리드하는 퍼실리테이션

지금까지는 숨은 퍼실리테이션으로 확인하거나 필기하는 방식으로 회의를 퍼실리테이션했다. 이 숨은 퍼실리테이션은 업무 분담이나 의견 내기 등과 같은 간단한 회의에서는 큰 효과를 발휘하여 회의를 촉진시킬 수 있었다.

하지만, 새로운 과제를 특정하고 그 과제에 대한 해결 방안을 모색하는 회의와 같은 복잡한 회의에서는 숨은 퍼실리테이션만으로는 회의를 촉진시키는데 한계가 있다.

숨은 퍼실리테이션으로 회의가 촉진되지 않는다면, 이제 리드하는 퍼실리테이션을 통해 회의를 촉진시켜야 한다. 리드하는 퍼실리테이션은 회의를 준비하고 진행하면서 회의를 전반적으로 리드하여 회의를 촉진시키는 방법이다.

Tip

‘과제 특정 및 해결’ 회의에서는 회의 참석자들과 진행 방법에 대한 합의가 이루어져야 한다. 또한 회의 진행 과정에서 로운 과제, 제안 등이 나올 가능성이 높으므로 유연하게 대처할 수 있어야 한다.

  • 진행 방법 합의

문제를 특정 지을때, 종종 해결 방안 이야기로 넘어가는 경우가 있다. 이때 퍼실리테이터는 이야기를 끈고 해결 방안 이야기를 할지, 계속 문제 특정을 진행할지 물어봐야 한다. 이를 통해 회의 진행을 매끄럽게 그리고 한가지 행위에 집중시킬 수 있다.

  • 회의 진행

특정 지을 문제들을 모두 낸 후, 모든 문제들중 몇가지를 이야기할지, 어떤 문제들을 다룰지 정하고 그 수 만큼만 문제를 특정 지어야 한다. 논의하고자 하는 문제가 너무 많으면 회의의 효율이 떨어지고 모든 문제에 대응 할 수 없으므로 대응 가능한 수를 고려해야 한다. 이때는 참가자가 각각 2~3개의 투표권을 가지고 회의하고 싶은 내용에 투표하게 한 후, 가장 많이 투표된 문제를 선정할 수 있다.

  • 문제 선정 개수 설정
  • 투표를 통해 문제 선정
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